
Elektronik Başvuru ve Takip Sistemi Nedir?
Vatandaşların kuruma gitmeden, fiziki çıktı almadan, kurum web sitesi üzerinden dosyalarını yükleyerek başvuru yapmalarını sağlayan uygulamadır. Elektronik yapılan başvuruların tüm süreçleri kurum içinde ve dışında ilerlerken ilgili kişilere bildirimler gönderilir, hatalı evraklar kurum personeli tarafından düzeltmeye gönderilir.
Çok Daha Ekonomik
Vatandaşların elektronik başvurularda çıktı alma, kuruma gitme, evrak takipçisi gibi masrafları olmaz.
Tüm işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilerek sonuçlandırılır.
Gereksiz çıktı maliyetlerinin önüne geçilmiş olur.
Fiziki çıktıya göre %99 tasarruf sağlanır.
Ayrıca kurum içi elektronik arşiv için tarama ve cihaz maliyetleri de ortadan kalkar.


Çok Daha Hızlı
7 gün 24 saat başvuru yapılabilir.
Başvuruların işlem durumunu istediği anda kurum web sitesinden öğrenilebilir.
SMS bilgilendirme ile düzeltme bilgilerinden anında haberdar edilir.
Müelliflerin düzeltme ve imza işlemleri için kuruma gelmesine gerek kalmaz.
Kurum personeli ilgili ada parselin geçmiş tüm başvurularını görüntüleyebilir.
Çok Daha Güvenli
Elektronik Başvuru ve Takip Sisteminde müellif, yapı denetim ve diğer paydaşların imzaları elektronik ve zaman damgası ile atılır.
Elektronik İmza, özel merasime tabi işlemler (tapu, evlenme, veraset ve intikal v.b.) hariç her işlemde ıslak imza gibi kullanılabilir.
Çok daha güvenlidir ve inkar edilemez.


Çok Daha Esnek
Başvuru sahibi, denetim personelleri, müellifler diledikleri yerden internet üzerinden tüm işlemlerini gerçekleştirebilirler.
Müellifler, yapı denetim personelleri ve hatta kurum personelleri de kurum dışında iş ve işlemlerini yapabilirler.
Çok Daha Doğru
Elektronik başvurularda, tanımlanan tüm evraklar tam ve doğru olarak sisteme alınır.
İmza atılması gereken belgelerde ilgililer inkar edilemez elektronik imzalar kullanılır.
Eksik ya da sahte imzalı evrakla başvurunun önüne geçilmiş olunur.
Evrak kaybolması, yıpranması gibi olumsuzluklar ortadan kalkar.
Sonuç dosyalarına eklenen doğrulama kodu ile kurum dışı kişiler belgenin doğruluğunu kurum web sitesinden kontrol edebilir.


Çok Daha Kaliteli Çalışma Ortamı
Başvuruların elektronik olarak alınması ile kurumda gözle görülür şekilde ziyaretçi azalması sağlar.
Evrak takipçileri, müellifler, vatandaşlar işlemlerini kurum web sitesinden yaptığından ve anlık bilgi sahibi olabildiğinden kuruma gelmelerine gerek kalmaz.
Personel için çok daha kaliteli çalışma ortamı sağlar.
Çok Daha Şeffaf Belediyecilik
Elektronik Başvuru ve Takip sisteminde tüm işlemler kayıt altına alınır.
Sistem, başvuru ve dosyalarına ait tüm iş ve işlemleri, tutulan notları, işlem zamanını detaylı şekilde tutar.
Başvurunun kurum içerisinde ve düzeltme için dışarıda geçen süreleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
Başvuru sahipleri, müellifler, yapı denetim personelleri ve başvuru sahibinin belirlediği kişiler sms ile bilgilendirilir.
İşlem tarihçesi ile başvuru aşamasından sonuçlanma aşamasına kadar geçen süreç detaylı olarak incelenebilir.


Personel, Birim Performans Analizleri
Başvuru, süreçteki işlemler ve süreçte görevli personel bilgilerinden oluşan veri havuzundan çok detaylı raporlara ulaşabilirsiniz.
Personel, birim ve müdürlüklere ait veri analizleri çıkartabilirsiniz.
Birimlere yapılan yıllık başvurular, personelin iş dağılımı, incelenen dosya adet ve inceleme süreleri, yıllara göre başvuruların dağılımı gibi çok detaylı veri analizleri yapılabilmektedir.
Aynı Zamanda Elektronik Arşiv
Başvuru aşamasında vatandaş tarafından yüklenen dosyalar, yükleme anında tasnif edilir. Belediye tarafından yapılması gereken bu zor ve masraflı işlem, başvuru daha kuruma gelmeden tamamlanmış olur.
Dilenirse işlemlerin sonunda entegrasyonla kurumun elektronik arşivine aktarılabilen belgeler, türüne ve belge formatına göre akıllandırılarak depolanmaktadır.


Her Türlü Başvuruyu Alabilme
İmar durumundan başlayarak ruhsat aşamasına kadar tüm başvurularınızı elektronik olarak alabilir, elektronik olarak cevaplandırabilirsiniz.
Aynı projeyi onlarca kişiye imzaya açabilirsiniz.
Teklif Formu
Ziyaretçi Yorumları