ELEKTRONİK BAŞVURU VE TAKİP SİSTEMİ

ELEKTRONİK BAŞVURU VE TAKİP SİSTEMİ

Elektronik Başvuru ve Takip Sistemi Nedir?

Vatandaşların kuruma gitmeden, fiziki çıktı almadan, kurum web sitesi üzerinden dosyalarını yükleyerek başvuru yapmalarını sağlayan uygulamadır. Elektronik yapılan başvuruların tüm süreçleri kurum içinde ve dışında ilerlerken ilgili kişilere bildirimler gönderilir, hatalı evraklar kurum personeli tarafından düzeltmeye gönderilir.

Çok Daha Ekonomik

  • duru favicon Vatandaşların elektronik başvurularda çıktı alma, kuruma gitme, evrak takipçisi gibi masrafları olmaz.
  • duru favicon Tüm işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilerek sonuçlandırılır.
  • duru favicon Gereksiz çıktı maliyetlerinin önüne geçilmiş olur.
  • duru favicon Fiziki çıktıya göre %99 tasarruf sağlanır.
  • duru favicon Ayrıca kurum içi elektronik arşiv için tarama ve cihaz maliyetleri de ortadan kalkar.

Çok Daha Hızlı

  • duru favicon 7 gün 24 saat başvuru yapılabilir.
  • duru favicon Başvuruların işlem durumunu istediği anda kurum web sitesinden öğrenilebilir.
  • duru favicon SMS bilgilendirme ile düzeltme bilgilerinden anında haberdar edilir.
  • duru favicon Müelliflerin düzeltme ve imza işlemleri için kuruma gelmesine gerek kalmaz.
  • duru favicon Kurum personeli ilgili ada parselin geçmiş tüm başvurularını görüntüleyebilir.

Çok Daha Güvenli

  • duru favicon Elektronik Başvuru ve Takip Sisteminde müellif, yapı denetim ve diğer paydaşların imzaları elektronik ve zaman damgası ile atılır.
  • duru favicon Elektronik İmza, özel merasime tabi işlemler (tapu, evlenme, veraset ve intikal v.b.) hariç her işlemde ıslak imza gibi kullanılabilir.
  • duru favicon Çok daha güvenlidir ve inkar edilemez.

Çok Daha Esnek

  • duru favicon Başvuru sahibi, denetim personelleri, müellifler diledikleri yerden internet üzerinden tüm işlemlerini gerçekleştirebilirler.
  • duru favicon Müellifler, yapı denetim personelleri ve hatta kurum personelleri de kurum dışında iş ve işlemlerini yapabilirler.

Çok Daha Doğru

  • duru favicon Elektronik başvurularda, tanımlanan tüm evraklar tam ve doğru olarak sisteme alınır.
  • duru favicon İmza atılması gereken belgelerde ilgililer inkar edilemez elektronik imzalar kullanılır.
  • duru favicon Eksik ya da sahte imzalı evrakla başvurunun önüne geçilmiş olunur.
  • duru favicon Evrak kaybolması, yıpranması gibi olumsuzluklar ortadan kalkar.
  • duru favicon Sonuç dosyalarına eklenen doğrulama kodu ile kurum dışı kişiler belgenin doğruluğunu kurum web sitesinden kontrol edebilir.

Çok Daha Kaliteli Çalışma Ortamı

  • duru favicon Başvuruların elektronik olarak alınması ile kurumda gözle görülür şekilde ziyaretçi azalması sağlar.
  • duru favicon Evrak takipçileri, müellifler, vatandaşlar işlemlerini kurum web sitesinden yaptığından ve anlık bilgi sahibi olabildiğinden kuruma gelmelerine gerek kalmaz.
  • duru favicon Personel için çok daha kaliteli çalışma ortamı sağlar.

Çok Daha Şeffaf Belediyecilik

  • duru favicon Elektronik Başvuru ve Takip sisteminde tüm işlemler kayıt altına alınır.
  • duru favicon Sistem, başvuru ve dosyalarına ait tüm iş ve işlemleri, tutulan notları, işlem zamanını detaylı şekilde tutar.
  • duru favicon Başvurunun kurum içerisinde ve düzeltme için dışarıda geçen süreleri ayrı ayrı hesaplanabilir.
  • duru favicon Başvuru sahipleri, müellifler, yapı denetim personelleri ve başvuru sahibinin belirlediği kişiler sms ile bilgilendirilir.
  • duru favicon İşlem tarihçesi ile başvuru aşamasından sonuçlanma aşamasına kadar geçen süreç detaylı olarak incelenebilir.

Personel, Birim Performans Analizleri

  • duru favicon Başvuru, süreçteki işlemler ve süreçte görevli personel bilgilerinden oluşan veri havuzundan çok detaylı raporlara ulaşabilirsiniz.
  • duru favicon Personel, birim ve müdürlüklere ait veri analizleri çıkartabilirsiniz.
  • duru favicon Birimlere yapılan yıllık başvurular, personelin iş dağılımı, incelenen dosya adet ve inceleme süreleri, yıllara göre başvuruların dağılımı gibi çok detaylı veri analizleri yapılabilmektedir.

Aynı Zamanda Elektronik Arşiv

  • duru favicon Başvuru aşamasında vatandaş tarafından yüklenen dosyalar, yükleme anında tasnif edilir. Belediye tarafından yapılması gereken bu zor ve masraflı işlem, başvuru daha kuruma gelmeden tamamlanmış olur.
  • duru favicon Dilenirse işlemlerin sonunda entegrasyonla kurumun elektronik arşivine aktarılabilen belgeler, türüne ve belge formatına göre akıllandırılarak depolanmaktadır.

Her Türlü Başvuruyu Alabilme

  • duru favicon İmar durumundan başlayarak ruhsat aşamasına kadar tüm başvurularınızı elektronik olarak alabilir, elektronik olarak cevaplandırabilirsiniz.
  • duru favicon Aynı projeyi onlarca kişiye imzaya açabilirsiniz.
Teklif Formu

    Ziyaretçi Yorumları

    Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu aşağıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.