D-MAKS Maks Yapı Belgeleri Uygulaması Nedir?

D-MAKS Yapı Belgeleri Uygulaması, 2014 yılından bu yana İçişleri Bakanlığı Mekansal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) yapı belgeleri işlemlerine entegre çalışan, ülkemizin ilk ve tek uygulamasıdır. D-MAKS uygulaması, MAKS web sitesinde yapı belgeleri ile ilgili işlemlerin tamamını yapabilmekle beraber ilave özellikleri ile çeşitli avantajlar sağlayan farklı bir arayüz sunmaktadır. D-MAKS uygulamasında yapılan işlemler; MAKS sistemine web servis aracılığı ile anlık olarak aktarılmaktadır.

Hızlı Çalışabilme

• D-MAKS uygulaması, yapı belgesi doldurulurken kontrollerini çoğunlukla MAKS’dan bağımsız olarak kendisi yapar.
• MAKS’a bağlantı bülten alma, onaylama v.b. gibi işlemin son aşamalarında gerçekleşir.
• D-MAKS uygulamamızda belge hazırlama işlemleri, bölge oluşturma aşamasından başlar, başvuru oluşturma aşamasını içermez.
• Belgede sürekli aynı değerlerin geldiği alanlar (Tabu Müd.) otomatik olarak doldurulabilir.

Çevrimdışı Çalışabilme

• Kullanıcı, belge hazırlarken ya da belge bilgilerini görüntülemek istediğinde MAKS’a ihtiyaç duymadan çalışabilir.

Yetkilendirme

• Kullanıcı yetkileri, belgelerde ekleme, değiştirme, silme gibi temel düzeyde kısıtlanabilir.
• Ayrıca Belge onaylama, bülten alma, onay kaldırma gibi özel izinler ile şef, müdür düzeyinde yetkilendirme yapılabilir. Belge durumuna göre görme yetkisi verilebilir. Örneğin belirli kullanıcıların sadece tamamlanmış durumdaki belgeleri görebilmesi sağlanabilir.

Güvenlik

• D-MAKS kullanıcı adı ve şifresi kurum içerisinde sadece uygulama düzeyinde geçerlidir. LDAP gibi kurumsal entegrasyonlara uygundur.
• MAKS ile yapılan işlemler (kullanıcı bilgisi, zaman, yapılan işlem detayı) kayıt altında tutularak istenildiğinde görüntülenebilir.

Kullanıcı Dostu Arayüz

• D-MAKS uygulamasında Belge işlemleri, belge ile aynı formatta tek ekranda yapılmaktadır.
• Kullanıcı, isteğine göre ekran rengi, font, tema gibi özellikleri kişiselleştirebilir.
• Belgelere not ve uyarılar eklenebilir.
• Belge arama işlemlerinde tüm belgeleri, tek ekranda hızlı ve kolaylıkla sorgulayabilir.
• Kullanıcı aynı anda birden fazla belgede işlem yapabilir.

Belediyede Kullanılan Diğer Yazılımlara Entegrasyon

• D-MAKS, kurumda kullanılan Coğrafi Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Elektronik Arşiv ve Mail Hizmet uygulamasına ilgili yazılım alt yapıları müsait olması durumunda entegre olabilir.

Yapılan İşlemleri Engelleyebilme

• D-MAKS, hukuki durumlar (mahkeme, azilname v.b.), encümen ve meclis kararları, yapı tatil tutanağı, planlama işlemleri, müellif meslek odası cezası gibi belge düzenlenmemesi gereken durumlarda MAKS’da işlem yapılmasını engelleyebilmektedir.

SMS Gönderebilme

• Belgeye ait yapı sahibi, müteahhit, şantiye şefi ve yapı denetim yetkilisine belge onaylama sonrası bilgilendirme SMS’i gönderilebilir.
• Ayrıca belgedeki eksik evraklar, imzaya çağırma gibi aşamalarda ilgili kişiler SMS ile bilgilendirilebilir.

Eksiklerin Takibi

• D-MAKS uygulamasında belgelere ait eksiklikleri takip edebilir, belirlenen eksikliklerle ilgili SMS ile bilgilendirme yapabilirsiniz.
• Dilerseniz eksiklik belirlenen belgelerde, eksiklikler giderilmeden MAKS işlemlerinin yapılması engellenebilir.

E-Ruhsat İle Ruhsat Bilgilerinin Kurum Dışından Doldurulması

• Yeni ruhsat belgesi içerisinden 200′ e yakın doldurulması gereken bilgi vardır. Formu doldurmak saatler alabilmektedir. Dilerseniz bu bilgilerin 90’ını başvuru sahibine MAKS sisteminin kurallarına uygun olarak doldurtabilirsiniz. Bu sayede belge formu dakikalar içerisinde hazırlanabilmektedir. Kurum dışı kişilerin kullandığı E-RUHSAT sisteminin MAKS ile direkt bağlantısı bulunmaktadır.

Süresi Dolan/Dolmakta Olan Ruhsatların Takibi

• Yapının ruhsat tarihinden 5 yıl içerisinde Yapı Kullanma İzin Belgesi almaması ya da 2 yıl içerisinde inşaata başlanmaması durumunda ruhsat belgesinin süresi dolmaktadır. Bu yapıların ruhsat yenileme işlemi için uyarılması, yenileme işlemi yapmamaları durumunda durdurma işlemi yapılması gerekmektedir. D-MAKS ile süreçlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.

Yazışma Şablonları İle Matbu Yazışmaların Hazırlanması

• Yapı belgelerinin hazırlanması esnasında gerekli iç ve dış yazışmalar, oluşturulan taslak ile belgeye ait bilgilerle kolaylıkla hazırlanabilir.
• Yazışma şablonlarının hazırlanması için ilave ofis uygulamasına ihtiyaç yoktur.